在撰写毕业论文或学术文章时，经常会听到“查重”和“降重”这两个词。它们是确保学术诚信的重要环节。本文将用简单明了的方式解释这两个概念。
论文查重，全称“论文重复率检测”，是指使用专门的软件系统（如知网、维普、万方等）对提交的论文内容进行比对，检测其与已有文献、网络资源或其他论文的相似程度。
系统会生成一个重复率（也叫相似率或抄袭率），通常以百分比表示。例如，重复率为15%，表示论文中有15%的内容与其他来源重复。
高校或期刊通常会对重复率设定一个合格标准（如本科要求低于30%，硕士低于15%，具体标准因学校而异），超过该标准可能无法通过审核。
论文降重，即“降低重复率”，是指在查重后发现重复率过高，通过修改文字表述来减少与已有文献的重复部分，使论文达到合格标准的过程。
降重不是简单地删除或替换几个词，而是要通过改写、转述、调整语序、变换句式等方式，保留原意但使用不同的表达。
例如，原文：“气候变化对生态系统造成严重影响。” 可以改为：“全球气候的变化给自然生态系统带来了显著的负面效应。”
通常的流程是：完成论文初稿 → 进行第一次查重 → 根据报告进行降重修改 → 再次查重，直到重复率达标。
需要注意的是，查重系统只能检测文字重复，无法判断是否真正理解或合理引用。因此，合理引用并标注参考文献是避免误判的关键。
建议使用学校指定的查重系统进行最终检测，因为不同系统数据库和算法不同，结果可能存在差异。
提前了解学校或期刊的查重要求，合理安排时间，避免临近提交才发现问题。