在撰写学术论文时，引用政府文件、行业通知等官方文献是常见的做法。然而，这些通知内容往往被大量论文引用，导致查重率偏高。本文将介绍几种有效的方法来降低引用通知的重复率。
1. 理解原文，进行概括
不要直接复制通知的原文。仔细阅读通知内容，理解其核心要点后，用自己的语言进行概括和总结。
示例： 原文：“根据《关于进一步加强环境保护工作的通知》（环发〔2023〕15号）要求，各地区需在2023年底前完成重点行业污染源排查工作。”
可改写为：“相关环保文件明确指出，重点行业污染源的全面排查须在规定期限内完成。”
可改写为：“相关环保文件明确指出，重点行业污染源的全面排查须在规定期限内完成。”
2. 转换表达方式
通过改变句式结构、使用同义词或近义词替换等方式，对原文进行改写。注意保持原意不变。
例如，将被动语态改为主动语态，或将长句拆分为短句。
3. 结合上下文进行整合
将通知内容与自己的研究分析相结合，避免孤立引用。可以先阐述研究背景或问题，再引入通知的相关规定作为支持。
4. 规范引用格式
即使进行了改写，也必须按照学术规范正确标注引用来源。使用标准的参考文献格式（如GB/T 7714、APA等）列出通知的完整信息。
5. 适度引用
避免大段引用通知内容。只选取与论文主题最相关、最关键的信息进行引用和讨论。
6. 使用引号与转述结合
对于通知中的关键术语或特定表述，可使用引号标注，其余部分用自己的话转述，以降低重复率。
重要提示： 降重的目的是提高论文的原创性，但绝不能歪曲原文意思或伪造信息。所有引用都应真实、准确，并尊重知识产权。