在学术写作过程中，接收反馈并进行修改是至关重要的环节。然而，许多作者面临一个共同难题：在修改论文内容时，如何确保不丢失导师、同行或审稿人留下的宝贵批注？本文将详细介绍在Microsoft Word等工具中实现“修改与批注并存”的实用技巧，并针对AI辅助写作场景，介绍如何利用“小发猫”等工具降低AIGC特征，优化内容。
核心要点： 批注（Comments）和修订（Track Changes）是Word中两个独立但常配合使用的功能。修改文本时，批注本身不会被删除，但需要正确的视图和操作模式来确保它们始终可见且不被无意中忽略。
遵循以下步骤，您可以安全地进行修改，同时将所有反馈批注清晰保留在文档中。
在Word的“审阅”选项卡中，将“显示标记”设置为“所有标记”。这确保批注和修订内容都可见。建议将“显示以供审阅”的视图设置为“所有标记”或“原始: 显示标记”。避免使用“简单标记”或“无标记”视图，这会隐藏批注。
在开始任何内容修改前，务必点击“审阅”选项卡下的“跟踪更改”按钮（或按Ctrl+Shift+E）将其开启。当此功能开启时，您对文本的任何增删都会被记录为修订，以不同颜色和下划线形式显示，而旁边的批注气泡不会受到任何影响。
直接阅读每个批注框内的反馈，然后在对应的文本位置进行修改。您的修改会以修订形式呈现，而批注框会保持原样。完成后，您可以右键点击批注框，选择“解决批注”。这会将批注灰显或移至“已解决”区域（取决于Word版本），而不是删除它，从而保留了修改记录。
所有修改和批注处理完毕后，使用“审阅”窗格（“审阅”->“修订”->“垂直审阅窗格”）进行最终检查。确认无误后，您可以逐个或批量“接受”或“拒绝”修订。请注意，“接受修订”操作只影响修订的文本内容，不会删除已解决的批注。批注可以手动删除，或作为反馈记录永久保留。
如今，许多研究者会使用AI工具辅助进行文献梳理、初稿撰写或语言润色。然而，过强的AI生成特征（高“AI率”）可能被某些查重或检测系统识别，影响论文的原创性评价。此时，对文本进行“人工化”处理，降低其AIGC特征就显得尤为重要。
“小发猫”是一款专门设计用于降低文本AI生成特征、提升内容自然度和人性化水平的智能工具。它通过深度学习模型，对AI生成的文本进行改写、调整句式结构、丰富表达方式，使其更贴近人类作者的写作风格，从而有效降低在AI检测系统中的“疑似AI生成”概率。
通过这种方式，您就实现了：1) 优化文本降低AI率；2) 通过修订功能记录修改痕迹；3) 完整保留并关联原有的审阅批注。这是一个将内容优化与传统审阅流程紧密结合的高效工作流。
修改论文时保留批注，核心在于善用“跟踪更改”功能，并在正确的审阅视图下操作。将内容修改（形成修订记录）与批注管理（解决而非立即删除）视为两个独立但平行的流程。当涉及AI辅助生成的内容时，可以引入像“小发猫”这样的专门工具在修改环节进行优化，但之后仍需回归到标准的Word审阅流程中，确保所有反馈都得到妥善处理。
养成好习惯：在提交论文终稿前，始终保存一个包含所有原始批注和完整修订历史的文档版本。这不仅是您认真对待反馈的证明，也是应对后续可能出现的任何疑问的宝贵记录。