WPS论文排版完全指南

1.1 设置页面布局

打开WPS，点击顶部菜单栏 页面布局 → 页边距。

• 纸张大小：通常选择A4。
• 页边距： 根据学校或期刊要求设置。常见设置为：上3.5cm，下2.5cm，左2.8cm，右2.8cm。装订线如需预留，通常为1cm。
• 纸张方向： 绝大多数为纵向。

1.2 设置分节符（关键步骤）

这是实现不同章节页眉页脚独立的关键。

• 将光标定位在需要分节的位置（如摘要与正文之间、各章节之间）。
• 点击 页面布局 → 分隔符 → 选择 下一页分节符。
• 分节后，文档会被分成逻辑独立的部分，便于分别设置格式。

2.1 修改内置正文样式

在 开始 选项卡的样式区，右键点击 正文 样式，选择 修改。

• 字体： 中文常用宋体/仿宋，英文Times New Roman。字号小四（12pt）。
• 段落： 对齐方式为两端对齐。缩进：首行缩进2字符。行距：固定值20-25磅，或1.5倍行距。

2.2 创建并修改标题样式

同样在样式区，修改 标题1、标题2、标题3，分别对应章、节、小节。

• 标题1（章标题）： 黑体/微软雅黑，三号，加粗，居中，段前段后各1行。
• 标题2（节标题）： 黑体/宋体，四号，加粗，左对齐，段前段后各0.5行。
• 标题3（小节标题）： 宋体，小四，加粗，左对齐。

撰写时，只需将光标置于标题行，点击对应的样式即可快速应用。

选中已应用“标题1”样式的文字。

点击 开始 → 编号 下拉箭头 → 自定义编号 → 多级编号。

选择一个带有“第1章”格式的样式，点击 自定义。

• 将级别1链接到样式“标题1”，编号格式为“第1章”。
• 将级别2链接到样式“标题2”，编号格式为“1.1”。
• 将级别3链接到样式“标题3”，编号格式为“1.1.1”。

设置完成后，所有标题将自动按层级编号。

4.1 设置页眉

双击页眉区域进入编辑。

• 在 页眉和页脚工具 选项卡中，取消勾选 链接到前一节（确保各节独立）。
• 从正文开始（如第1章），页眉通常写章节标题或论文题目。

4.2 插入页码

双击页脚区域。

• 同样先取消新节的“链接到前一节”。
• 点击 插入页码，选择格式和位置（通常页码居中）。
• 关键：在目录、摘要等前置部分，使用罗马数字（i, ii, iii）编号。
• 从正文第一章开始，设置页码格式为阿拉伯数字（1,2,3），并选择“起始页码”为1。

将光标定位在“目录”下方新起一行。

点击 引用 → 目录 → 选择一个自动目录样式。

WPS会自动抓取所有应用了标题样式的文字生成目录。更新目录：右键点击目录区域，选择 更新域 → 更新整个目录。

点击 引用 → 插入尾注 或 管理源。

• 尾注法（简单）： 在正文需要引用的地方点击“插入尾注”，会在文档末尾自动生成带编号的参考文献列表。可统一修改尾注的编号格式（如[1]）。
• 交叉引用： 在文中需要提及“见图1-1”或“参见公式2”的地方，点击 引用 → 交叉引用，选择引用类型（如图、表）和具体项目，可以插入一个可自动更新的引用。